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文字背景主题色,超冷门超实用技能-布衣少年

文字/背景主题色是PPT主题色中一个很冷门但是很实用的技巧,但是掌握的人很少,所以不好解释清楚。

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“既然我们可以设置主题字体来实现PPT输入文字的字体就是想要的字体,那么有没有类似的设置来实现输入文字的颜色就是想要的颜色呢?”

2018年11月19日,我第二次来到中科院上海高等研究院,与研究生、博士生分享PPT技巧。有同学提出这样的问题,我没有当场回答,但感觉自己开始研究了。

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有一个核心关键词“主题”,PPT的主题是一组预定义的颜色、字体和视觉效果,适合幻灯片有统一、专业的外观(微软的定义),它包括主题字体,在三大部分主题颜色和主布局神奇的颜色主题网络图,我们可以将自己的自定义设置保存为thmx主题文件,方便以后直接导入PPT中使用。

我想同学们提出的问题大概和主题颜色有关。

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主题颜色是一个PPT主题文件(thmx格式)中的智能颜色设置模块,包括三个部分:

①文字/背景主题色是确定PPT文字/背景的颜色模块。这是一个非常有效和实用的工具。支持一键切换等设置,但太冷门,很少使用。

②填充主题颜色,是用于填充图形和图表的颜色模块。它也很不受欢迎。你是否会使用这个工具可以作为判断你是否是PPT高手的标准。

③超链接主题颜色是设置超链接文本的颜色模块,很少需要。

图为通过【设计】→【变化】→【颜色】→【自定义颜色】打开的“新建主题颜色”界面与【格式】打开的“主题颜色”位置的对应关系。我们发现,文字/背景主题颜色的顺序略有不同,如上图。

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文字/背景主题色的主要作用概述:

① 实现字体颜色默认。输入文字的颜色可以默认实现为想要的颜色,可以一键更改;

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② 实现默认背景色。背景颜色可以默认设置为想要的颜色,也可以一键更改;

③ 实现一键开关灯效果。背景可以通过背景样式灵活选择,当背景较暗时,文字自动变亮。

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PPT中文字和背景的颜色由【文字/背景主题颜色】决定,可以通过选择不同的风格来选择不同的文字和背景搭配。但经验法则究竟是什么?

为了深入研究文字/背景主题颜色的使用规律,Commoner先生将对应的dark 1、light 1、dark 2、light 2分别设置为red、light red、green、light green,然后通过【设计】→【改变】正文】→【背景样式】选择不同的【背景样式】进行实验,发现:

有四种背景和文字的 12 种组合。同柱的搭配是一样的,只是颜色略有变化。四栏四类的搭配如下。第一行第一列的样式1是新PPT的默认样式。

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经过前面的实验,结合原来的设置,我们可以得到以下现象和规律:

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①原色:深1和浅1为纯黑色和纯白色,深2和浅2为深灰色和浅灰色;

②座位分配:背景有深1、浅1、深2、浅2四个座位,而正文只有深1、浅1两个座位;

③ 匹配规则:样式1和2是浅色背景上的深色字符,对应的文字颜色是深色1纯黑色;样式 3 和 4 是深色背景上的亮字,对应的文字颜色是浅色 1 纯白色;

④切换规则:在不改变原有深度设置,文字和背景颜色来自背景样式而非自定义设置的前提下,可以通过背景样式灵活选择背景,当背景较暗时,文字会自动变亮,类似于一键切换灯效。

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布衣最常见的设置习惯是:

①将深度1的纯黑色改为深灰色(50,50,50~80,80,80),默认样式1为纯白色背景(浅1)和深灰色文字(深1)的组合;

②将浅2的深灰色改为我们需要的深灰色(248、248、248~250、250、250),然后选择样式2,背景浅灰色(浅2),文字深灰色(深1);

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③如果要将PPT调整为深色背景,可以选择样式4。此时对应的组合是深灰色背景(深色1)和纯白色文字(浅色1)。

这里有一个问题:如果想要浅灰色背景,可以直接将light 1的纯白色改为浅灰色。为什么需要修改light 2的颜色,选择style 2来实现呢?

答:如果将浅1的纯白色改为浅灰色,当我们选择样式4时,深色背景(深色1)对应的浅色文字(浅1)也会变成浅灰色。选择深色背景时,文字预计为纯白色,所以灯光1无法移动神奇的颜色主题网络图,但通过修改灯光2的颜色并选择样式2来实现!​​​

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开关灯设计的三个典型案例:

①直接放在背景上的文字保持默认设置。风格切换时,会自动跟随背景明暗变化进行反向明暗变化;

②如果文字或图标的颜色没有随着样式的切换而改变,例如图中色块上的时间编号,此时应直接将颜色设置为白色,而不是从灯1中选择;

③ 如果图形或图标的颜色需要根据样式切换而改变,比如手机边框,此时颜色应从深度1中选择。

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